Neden dosyalama yapılmalıdır? Bir dosyayı görüntülemek ve uygun bir işlem yapmak isteyen bir departman veya memur için belge dosyalarından kaldırılmaz. Belge dosyalarıyla birlikte dolaşır. Bu, belgenin yıpranmasını ve kaybolmasını önler. Belgeyi görüntülemek isteyen kişi bir dosya talep formu doldurur ve bunu dosya görevlisine verir veya postayla gönderir. Dosyalamanın faydaları nelerdir? Herkesin dosyayı alması, iade etmesi, başkasına aktarması veya bir süre saklanması gereken dosyaları arşive göndermesi kolay olmalıdır. Dosyalama sistemi ekonomik bir sistemdir. Sınıflandırma sisteminin kullanılması gerekir. Dosyalama yapmak ne demek? Dosyalama, belgeleri, dosyaları veya kayıtları düzenli bir şekilde depolama, sınıflandırma ve yönetme sürecidir. Dosyalama, belgelerin veya bilgilerin gelecekteki ihtiyaçlar için…
Yorum Bırak